Transporte e Hospedagem
O Comitê Organizador analisará, oportunamente, as solicitações de passagens aéreas, não se responsabilizando num primeiro momento pelo envio destas. Recomenda-se que sejam buscados junto as Instituições de Fomento de cada Estado, recursos para cobrir despesas desta natureza. Objetivando minimizar custos recomenda-se, ainda, a aquisição de passagens aéreas utilizando-se tarifas promocionais, ou ainda, através de Convênios, conforme vem ocorrendo com os Estados de Ceará e Pernambuco.
Será oferecido transporte terrestre com saídas de São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte, São Carlos e Campinas.
Cronograma da Volta dos Ônibus
Os ônibus com destino a São Paulo, Campinas, São Carlos, Rio de Janeiro e Belo Horizonte partirão no dia 06/06/98, às 0:00hs, 7:00hs e 9:30 hs.
Não haverá reembolso de passagem de ônibus e de combustível
Hospedagem
Conforme ocorreu no último Encontro a reserva de hotel é de total responsabilidade do participante. A organização do Evento não se responsabilizará, em hipótese alguma, pela reserva de participantes que deixarem de efetuá-la.
1. As reservas obedecerão o seguinte calendário:
De 01/04/98 à 20/04/98 - somente doutores;
De 21/04/98 à 10/05/98 - para os demais participantes.
Os doutores que deixarem de efetuar a sua reserva no período mencionado poderão efetuá-la no período subsequente juntamente com os demais participantes.
2. A Organização do Evento responsabilizar-se-á apenas pelo pagamento de hospedagem em apartamentos duplos, triplos e quádruplos. Orientamos para que os participantes procurem pessoas que ocuparão o mesmo apartamento antes de contatarem o hotel para a reserva. As pessoas que não se agruparem por ocasião da reserva serão alocadas pelo próprio hotel com outros participantes na mesma situação.
3. Os participantes que desejarem levar acompanhantes deverão efetuar as suas reservas em hotéis não utilizados pelo Evento, conforme relação contida nesta Circular.
4. O Comitê Organizador também não se responsabilizará pelo pagamento das diárias dos bolsistas de mestrado e de doutorado da FAPESP, CNPq e da CAPES, cujo custo por bolsista é de R$ 250,00. O bolsista deverá efetuar este pagamento diretamente à Sociedade Brasileira de Física, através de recursos oriundos da Reserva Técnica e/ou da Taxa de Bancada. No ato da inscrição estes bolsistas receberão um comprovante para fins de solicitação do auxílio junto a Instituição concedente da bolsa.
5. O participante será responsável pelo pagamento de uma diária, que obedecerá o seguinte critério: doutores - R$60,00; demais participantes - R$40,00, que deverá ser paga ao Hotel no ato da reserva. Esta somente será confirmada após o envio, via fax, dentro do prazo de três dias, do comprovantes do depósito.
RELAÇÃO DE HOTÉIS
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HOTÉIS DISPONÍVEIS PARA PARTICIPANTES COM ACOMPANHANTES
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(Os participantes que se hospedarem nos Hotéis que oferecem apenas café da manhã receberão ticket refeição).
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